В Мегионе создана единая городская система управления финансово-хозяйственной деятельностью на базе программного продукта «Парус-Бюджет 8». С ним работают 540 сотрудников городской администрации и 52 бюджетных учреждений: экономисты, бухгалтеры, специалисты кадровых подразделений и отделов снабжения, а также сотрудники Департамента финансов и контролирующих органов.
Использование единой системы в масштабе всего города позволило значительно сократить затраты на обслуживание и ИТ-инфраструктуру.
- Поскольку мы строим централизованное решение, для нас очень важна высокая масштабируемость платформы «ПАРУС». Подключение к системе вновь образованных учреждений не требует увеличения компьютерных мощностей и происходит у нас в течение одного рабочего дня, - комментирует начальник отдела внедрения и сопровождения прикладных систем муниципального бюджетного учреждения «Мегионский центр информационно-коммуникационных технологий «Вектор» Вячеслав Юдин.
Стандартизация учета на основе использования единых настроек, нормативно-справочной информации и правил отработки документов обеспечивает достоверность и сопоставимость учетных данных. На сегодняшний день в единой базе содержатся данные по 20 000 сотрудников учреждений, 17 000 договоров и контрактов, а количество хозяйственных операций с момента запуска системы достигло отметки 10 000 000. Работа системы построена по принципу однократного ввода информации и ее многократного совместного использования смежными подразделениями, что существенно снижает трудозатраты. Руководители учреждений и сотрудники контролирующих органов применяют встроенный в «ПАРУС» сервис многомерных отчетов для анализа доходных и расходных показателей учреждений с необходимой глубиной детализации.
Благодаря использованию платформы серьезно увеличена скорость формирования и сведения квартальной или годовой отчетности, повысилось качество подготовки отчетов в условиях участившихся изменений состава регламентированной отчетности. Кроме того, реализовано более четкое и оперативное проведение обновлений системы с учетом актуальных нормативных требований, чем ранее - при использовании программы «Скиф». Автоматизация управления государственными и муниципальными закупками позволила значительно повысить точность планирования закупок за счет процедур контроля, которые не допускают размещения некорректной информации о закупках. «ПАРУС» интегрирован с Единой информационной системой в части передачи документов по закупкам в соответствии с законом № 44-ФЗ, а также с муниципальной системой исполнения бюджета АС «Бюджет» - в части передачи приходных и расходных банковских документов, контрактов, уведомлений по лимитам и финансовому обеспечению учреждений.
Управление информационной политики